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HSE DIGITAL

Sistema de Gestión de Matriz de Hallazgos

Acceso protegido. Utilice las credenciales asignadas por el Administrador.
HSE
HSE DIGITALSistema Integral HSE
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SISTEMA DE GESTIÓN HSE

Bienvenido a HSE DIGITAL

Gestiona matrices, hallazgos e indicadores en un solo lugar, para un entorno de trabajo más seguro y sostenible.

♢ Personas seguras❦ Operaciones sostenibles▥ Decisiones con datos

Módulos del sistema

Accede a las funcionalidades disponibles para tu rol.

HSE DIGITAL

Matrices

Inspecciones, indicadores, seguimiento, historial y gestión de usuarios.

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Accidentabilidad

Indicadores, registro de eventos, mapa corporal e histórico.

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◇

Safe Claw

Control preventivo: indicadores, áreas, tendencias, datos y ranking de tarjetas.

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◇

Sistema y respaldos

Estado del sistema y respaldos cifrados en Object Storage.

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▤
GESTIÓN DE HALLAZGOS

Centro de Gestión de Matrices

Crea matrices, analiza resultados y consulta seguimientos desde un solo lugar.

Matriz

Creación, registro y consulta de matrices de hallazgos.

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▦

Indicadores

Consulta, comparación y exportación gerencial de indicadores.

Abrir módulo →
▥

Hallazgos pendientes

Seguimiento de hallazgos abiertos, por vencer y vencidos.

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☷

Historial de cambios

Consulta de registros y modificaciones por fecha.

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◷

Edición de matriz

Clasificaciones, áreas y parámetros de cada matriz.

Abrir módulo →
✎

Gestión de usuarios

Usuarios, roles, accesos, inspectores y áreas maestras.

Abrir módulo →
♧

Asignación aleatoria

Asigne temporalmente personas a áreas fijas mediante un sorteo inmediato.

Participantes

Ingrese un nombre por línea. Esta información solo existe durante el sorteo actual y no se guarda.

Áreas fijas

Estas áreas sí quedan almacenadas en la configuración del sistema para futuros sorteos.

Resultado del sorteo

La lista se genera inmediatamente, sin animaciones.
0 asignaciones
Ingrese participantes y presione “Realizar sorteo”.

Sistema y respaldos

Supervisión de producción, seguridad y copias de seguridad.

Respaldo de PostgreSQL

Snapshot cifrado de matrices, usuarios, configuración e historial.

Consultando estado...
Los respaldos se guardan en el mismo bucket privado ya configurado. No se crea un bucket adicional.

Protecciones activas

Sesión seguraCookie HttpOnly + Secure en producción
Contraseñasbcrypt cost 12
LoginLimitación de intentos por IP
CabecerasHSTS, nosniff, frame deny y referrer policy
Object StorageBucket privado + proxy autenticado
RespaldosAES-256-GCM antes de subir a S3

Matriz

Creación y consulta de matrices.

Crear matriz

Seleccione Base Coca, Hallazgos Campo (OP) o Hallazgos Proyectos (PRY).

Matrices guardadas

Consulte matrices anteriores por fecha.

Crear matriz

Seleccione el tipo de matriz que desea registrar.

BASE

Matriz Base Coca

Formato actual de Base Coca. Incluye evidencia fotográfica con opción exclusiva Antes / Después.

OP

Hallazgos Campo (OP)

Incluye área responsable, estatus Abierto/Cerrado y evidencia de cierre independiente.

PRY

Hallazgos Proyectos (PRY)

Incluye persona responsable, estatus Abierto/Cerrado y evidencia de cierre independiente.

BASE

Nueva matriz

Complete la matriz y guárdela.

Fuente
Párrafo
Editor móvil HSE: registra cada hallazgo en una tarjeta vertical. Desplázate para completar campos, evidencias y acciones; recuerda guardar la matriz.
Logo corporativo LOGO CORPORATIVO
MATRIZ DE HALLAZGOS BASE COCA
FECHA DE INSPECCIÓN FECHA FINAL
UBICACIÓN / LOCACIÓN
INSPECTOR
TÉCNICO / OPERADOR 1
TÉCNICO / OPERADOR 2
LÍDER RESPONSABLE
HALLAZGOS CRÍTICOS
NIVEL DE CRITERIO FECHA HALLAZGO IDENTIFICADO POR EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ÁREA RESPONSABLE ACCIÓN CORRECTIVA ESTATUS EVIDENCIA DE CIERRE
ACOMPAÑAMIENTO A ÁREAS DE TRABAJO
FECHAÁREAEVIDENCIA FOTOGRÁFICAACOMPAÑANTEACTIVIDADES
HALLAZGOS POSITIVOS
FECHAHALLAZGO POSITIVOEVIDENCIA FOTOGRÁFICAÁREA RESPONSABLE

Hallazgos pendientes

Seguimiento centralizado de hallazgos abiertos de Operaciones y Proyectos.

Listado de hallazgos abiertos

0 hallazgos

Vencido Por vencer En plazo
Matriz Fecha Riesgo Hallazgo Responsable Fecha compromiso Plazo Acción

Historial de cambios

Seleccione una fecha para revisar las matrices creadas o modificadas.

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom

Cambios del día

Seleccione una fecha.
No se ha seleccionado una fecha.

Detalle de modificaciones

Acceso para cierre

El inspector genera el acceso específico para que el responsable cierre hallazgos de esta matriz.

CONTROL DE CIERRE · HSE DIGITAL

Panel premium de acceso y seguimiento de cierre

Configura una credencial segura para el responsable, comparte el enlace específico y define claramente el alcance del acceso sin comprometer la edición de la matriz.

Acceso controlado por matriz Evidencia y fecha de cierre automáticas Permisos protegidos para terceros
Tipo de matriz
OP
Estado del acceso
Activo
Propósito
Cierre controlado de hallazgos sin modificar contenido técnico.
OP

Matriz

ACTIVO

Credenciales y distribución

Genera o actualiza la contraseña y comparte la URL específica de cierre con el responsable asignado.

Seguridad

Permisos del responsable de cierre

Se conserva exactamente la lógica actual del sistema para garantizar cierre controlado y trazable.

Roles y alcance

Acciones permitidas

Ver la matriz
Cambiar ABIERTO → CERRADO
Cargar evidencia de cierre
Descargar PDF de esta matriz

Acciones restringidas

Modificar hallazgo
Modificar acción correctiva
Cambiar responsable
Cambiar fecha compromiso

Gestión del acceso

Guarda la configuración actual o desactiva temporalmente el acceso de cierre para esta matriz.

Acciones

Cómo funciona

  1. El inspector guarda primero la matriz.
  2. Genera una contraseña para esa matriz.
  3. Comparte la URL y la contraseña con el responsable.
  4. El responsable solo puede cerrar hallazgos abiertos y subir la evidencia.
  5. El sistema registra automáticamente fecha, hora y cumplimiento del plazo.
CIERRE DE HALLAZGOS

Cierre de hallazgos

Ingresa tu contraseña para gestionar el cierre autorizado de esta matriz.

Información de la matriz
Hallazgos—
Locación—
Zona—
Cliente—
Fecha—

ACCESO RESTRINGIDO

Cierre de hallazgos

La matriz completa se muestra en modo solo lectura. Únicamente están habilitados el cambio de ABIERTO a CERRADO y la carga de evidencia de cierre.
LOGO
MATRIZ
FECHA DE INSPECCIÓN FECHA FINAL
UBICACIÓN / LOCACIÓN
INSPECTOR
HALLAZGOS CRÍTICOS
NIVEL DE CRITERIO FECHA HALLAZGO EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ÁREA RESPONSABLE ACCIÓN CORRECTIVA ESTATUS EVIDENCIA DE CIERRE
HALLAZGOS POSITIVOS
FECHA HALLAZGO POSITIVO EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ÁREA RESPONSABLE
SOLO ADMINISTRADOR

Edición de matriz

Configure los parámetros maestros utilizados al crear nuevas matrices.

CONFIGURACIÓN SINCRONIZADA

Logo corporativo global

Cárguelo una sola vez. Se utilizará automáticamente en BASE, OP y PRY.

Logo corporativo
Sin logo corporativo configurado
Ningún archivo seleccionado
PNG, JPG o WEBP. Tamaño máximo: 5 MB.

Datos generales

Parámetros que se cargan automáticamente al crear una matriz.

Inspectores habilitados

Inspectores disponibles únicamente para la matriz seleccionada.

Clasificaciones de hallazgos

Opciones disponibles en la lista “Clasificación del hallazgo”.

Áreas responsables

Opciones disponibles en Área responsable.

Clientes

Catálogo de clientes disponible para esta matriz.

Vista previa de configuración

Resumen de cómo quedará configurada esta matriz.

Importante Los cambios se guardan en PostgreSQL y se aplican globalmente a todos los equipos. Las matrices ya guardadas conservan sus datos históricos.

Gestión de usuarios

Formulario para crear usuarios y dejar definidos sus roles y accesos. Los permisos se activarán al conectar el backend.

Usuarios y roles

Administre usuarios y roles según su nivel de acceso. El Administrador Master conserva el control total del sistema.

Nombre Usuario Rol Acceso Estado

Inspectores configurados

Los inspectores ahora se administran por tipo de matriz desde el módulo Edición de matriz.

Inspectores

Nuevo usuario

Matrices asignadas al usuario
Alcance de información

Restablecer contraseña

Por seguridad, la contraseña anterior no puede visualizarse. El sistema usa bcrypt. Si el usuario la olvidó, asigne una nueva contraseña y entréguesela.

Safe Claw

Centro de control preventivo · Integración de laboratorio

Accidentabilidad

Control integral de indicadores, eventos no deseados e histórico consolidado.

Indicadores

Analice los hallazgos por fecha, rango de hasta 7 días o comparación entre dos periodos.

Tablero ejecutivo

Resumen ejecutivo según la matriz y filtros seleccionados.

Detalle de la matriz seleccionada

Indicadores, seguimiento y distribución del tipo de matriz elegido.

Seguimiento de hallazgos

Control de estatus y cumplimiento de fechas compromiso para Operaciones y Proyectos.

Matrices levantadas por inspector

Conteo de matrices en las que participa cada inspector dentro del periodo y filtros seleccionados.

Matrices guardadas

Seleccione una fecha para consultar matrices.

Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom

Matrices del día

Seleccione una fecha.
No se ha seleccionado una fecha.

Segunda evidencia fotográfica

¿Desea identificar la primera imagen como ANTES y la segunda como DESPUÉS?

Registro de cierre

Ingrese el nombre de la persona que está registrando la evidencia de cierre.

Segunda evidencia fotográfica

¿Desea identificar la primera imagen como ANTES y la segunda como DESPUÉS?